Email User Guide

邮件配置：邮件功能主要用于发送保存的报告，让您能够通过邮件自动获取数据。您可以在导航栏选择“Email”按钮，查看本组内的所有订阅信息。通过点击上方的“Add Configuration”按钮，您可以添加自己的邮件订阅配置。

1. 创建邮件配置信息：

Example Image

2. 弹窗填写：收件人、抄送、邮件题目、Report列表（可多选）、邮件发送频率（每天、每周、每月），Report数据的文件类型（xlsx/csv），点击保存即可。

Example Image

具体介绍

进入邮件订阅界面
添加订阅配置
编辑配置
停用自动发送
立即发送
删除配置

Add Configuration

To

邮件的收件方，输入一个邮箱后点击回车，会记录这个邮箱整体

CC

邮件的抄送方，输入方式与To相同

Email Title

Attachment List

附件列表：附件列表分为三类

原生报告

原生报告主要是将报告内容直接输出，附件名称为报告名称，可以选择 XLSX 和 CSV 两种文件类型，点击文本框根据层级选择对应的报告即可

合并Excel

选择将报告合并为单个excel，各个报告合并为 sheet 页
移除当前文件
输入合并之后的文件名
选择已经保存的 report（注意：选择的报告的顺序就是合并 sheet 的顺序）
输入当单个报告合并为sheet页之后，sheet页的名字
添加新的 Excel 文件

Zip File

选择zip file
输入合并后的文件名
选择对应的要压缩的报告
添加新的zip file
删除配置好的文件

附件注意事项

邮件总体超过20MB时会超出邮件服务器可接收邮件的最大限制，此时会改为平台下载链接的方式，点击下载链接即可下载附件(建议选择后面的zip all，可以一个连接下载压缩包)
合并 Combined Multi-Tab Report 即将报告合并sheet页，当单个报告输出的Excel超过1Mb时，不建议合并，很容易合并超时

Schedule Type

配置邮件的发送时间和发送频率

分为三种调度类型，按照天、周、月进行调度

1.按天进行调度天

选择 Daily 时，选择每天几点发送即可

选择 Weekly 时，需要再多选择一个周几，然后每周几的那天的几点发送订阅的报告

选择 Monthly 时，需要再多选择一个每月几号，然后每月的那天几点发送订阅的报告

邮件配置详细信息：

Email Desc

用于记录邮件订阅描述信息，方便用户查看自己创建订阅的描述

Email Body

即邮件的主题内容，

在发送邮件时，邮件的文本内容两种方式，html 和 text 两种方式，如果您会编辑 html ，可以自行编辑，目前会自动将选择报告对应的平台连接自动生成到 body 汇总，可以自行调整

文本中可以使用时间变量

时间变量的使用方法

获取时间
空格
格式化字符串

！！注意

整体时间字符串需要用大括号 {} 包起来
时间和格式化字符串中间一定要有空格，否则会识别失败，
对于识别失败的部分会不做替换原样输出

获取时间

支持以下时间单位：s（秒）、m（分）、h（小时）、d（天）、w（周）、M（月）、 y（年）。

通过减号（-）运算符，可以回溯到当前日期和时间或现在。如果要显示单位的完整时间段（日、周、月等......），请在最后添加 /<时间单位>。

通过加号（+）运算符，可以将时间相对于现在向前推移。

例子：以洛杉矶时间 2024-11-04 19:05:55 为例

表达式	对应时间	描述
`{now}`	2024-11-04 19:05:55	当前时间
`{now-5m}`	2024-11-04 19:00:55	向前五分钟的时间
`{now-10d}`	2024-10-25 19:05:55	向前十天的当前时间
`{now/d}`	2024-11-04 00:00:00	今天开始的时间
`{now/w}`	2024-11-04 00:00:00	本周第一天的时间(周一)
`{now-1w/w}`	2024-10-28 00:00:00	前一周第一天的时间(周一)
`{now/M}`	2024-11-01 00:00:00	本月第一天的开始时间
`{now-1M/M}`	2024-10-01 00:00:00	一月前的那个月的第一天
`{now/Y}`	2024-01-01 00:00:00	今年的第一天的时间

格式化输出

使用的是python的时间字符串格式化输出

占位符	输出的值	描述
%Y	2024	年
%m	11	月
%d	04	日
%H	19	时（24小时制）
%I	07	时（十二小时制）
%p	PM	AM/PM
%M	05	分
%S	55	秒
%B	November	大写的月份(November)
%Z	PST	时区(PST CST) 目前默认是美国洛杉矶时
%A	Tuesday	星期几的全名
%a	Tue	星期几的缩写
%w	2	星期几的数字（0 为星期天，1 为星期一，依此类推）
%U	44	一年中的周数（从星期天开始的第一个星期），以零填充
%W	45	一年中的周数（从星期一开始的第一个星期），以零填充
%j	310	一年中的第几天（1 到 366）
%F	2024-11-04	简洁输出

样例

{now} => 2024-11-04 19:05:55
{now %F}  => 2024-11-04
{now-1h %B %H:%M:%S %Z}  => November 18:05:55 PST
{now %B %m, %y %H:%M:%S}  => November 04, 2024 19:05:55

Zip all

1.对于产生的附件是否选择全部压缩到一起

2.保存/重置/取消

Email User Guide ​

邮件配置：邮件功能主要用于发送保存的报告，让您能够通过邮件自动获取数据。您可以在导航栏选择“Email”按钮，查看本组内的所有订阅信息。通过点击上方的“Add Configuration”按钮，您可以添加自己的邮件订阅配置。 ​

1. 创建邮件配置信息： ​

2. 弹窗填写：收件人、抄送、邮件题目、Report列表（可多选）、邮件发送频率（每天、每周、每月），Report数据的文件类型（xlsx/csv），点击保存即可。 ​

具体介绍 ​

Add Configuration ​

To ​

CC ​

Email Title ​

Attachment List ​

原生报告 ​

合并Excel ​

Zip File ​

Schedule Type ​

Email Desc ​

Email Body ​

时间变量的使用方法 ​

获取时间 ​

格式化输出 ​

样例 ​

Zip all ​